Специфика организации информационной системы приёма поступающих в крупных вузах

  • Александр [Aleksandr] Александрович [A.] Васьковский [Vas′kovsky]
  • Григорий [Grigoriy] Владимирович [V.] Крупин [Krupin]
  • Юлия [Yulia] Дмитриевна [D.] Наумова [Naumova]
  • Дмитрий [Dmitriy] Анатольевич [A.] Титов [Titov]
  • Андрей [Andrey] Михайлович [M.] Чернецов [Chernetsov]
Ключевые слова: автоматизация документооборота, распределённые базы данных, информационные системы, MySQL

Аннотация

Представлена проблема реализации единого информационного пространства для крупного университета с набором на первый курс свыше 3000 человек в части организации работы приемной комиссии. Использование информационных систем является единственным инструментом, позволяющим хранить и обрабатывать значительный объем разнотипных личных данных поступающих, а также принимать решения в полуавтоматическом режиме в сжатые сроки, обусловленные действующим законодательством.

Рассмотрена задача автоматизации процесса приема документов поступающих в ВУЗ на примере ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский университет «МЭИ» (НИУ «МЭИ») от подачи документов до выпуска приказов о зачислении. Описана базовая модульная структура ИС приёмной комиссии (ИСПК) НИУ «МЭИ», приведен состав её модулей. Продемонстрированы особенности информационной системы приёмной комиссии НИУ «МЭИ». Приведен функционал работы личного кабинета поступающего, позволяющий оперативно информировать поступающих с соблюдением норм и требований действующего законодательства в области персональных данных, а также значительно упрощающий процесс подачи документов и некоторые сопутствующие процедуры. Проанализирована задача обмена информацией между филиалами НИУ «МЭИ» и головным вузом, и предложены методы ее решения. Даны варианты распределённой базы данных (БД), обмена данными между локальными базами данных, и описан реализованный в НИУ «МЭИ» способ, включающий изменения в структуре базы данных. Освещены вопросы, связанные с необходимостью передачи данных в федеральную информационную систему государственной итоговой аттестации и приема (ФИС ГИАиП) в соответствии с действующим законодательством.

Сведения об авторах

Александр [Aleksandr] Александрович [A.] Васьковский [Vas′kovsky]

Васьковский Александр Александрович — кандидат технических наук доцент кафедры светотехники НИУ «МЭИ», e-mail: VaskovskyAA@mpei.ru

Григорий [Grigoriy] Владимирович [V.] Крупин [Krupin]

Крупин Григорий Владимирович — старший преподаватель кафедры математического и компьютерного моделирования НИУ «МЭИ», e-mail: KrupinGV@mpei.ru

Юлия [Yulia] Дмитриевна [D.] Наумова [Naumova]

Наумова  Юлия  Дмитриевна  —  старший  преподаватель  кафедры  формирования  и  обработки  радиосигналов НИУ «МЭИ», e-mail: NaumovaYuD@mpei.ru

Дмитрий [Dmitriy] Анатольевич [A.] Титов [Titov]

Титов Дмитрий Анатольевич — доцент кафедры математического и компьютерного моделирования НИУ «МЭИ», e-mail: TitovDA@mpei.ru

Андрей [Andrey] Михайлович [M.] Чернецов [Chernetsov]

Чернецов Андрей Михайлович — кандидат технических наук, доцент кафедры прикладной математики и искусственного интеллекта НИУ «МЭИ», e-mail: ChernetsovAM@mpei.ru

Литература

1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации № 1147 от 14 октября 2015 г. «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры».
2. Обзор решений 1С в области организации документооборота ВУЗа [Электрон. ресурс] https://solutions.1c.ru/ catalog/university-prof/features (дата обращения 10.01.2019).
3. Программа БИТ-приемная комиссия [Электрон. ресурс] https://www.1cbit.ru/1csoft/bit-priemnaya-komissiya/ (дата обращения 10.01.2019).
4. Платформа Тандем-университет. [Электрон. ресурс] http://tandemservice.ru/products/tandem-university (дата обращения 27.02.19).
5. Круглый стол «Автоматизация приемной кампании» [Электрон. ресурс] https://www.sut.ru/news/public/ns/ main/id/5079 (дата обращения 10.03.2019).
6. АИС «Абитуриент-2011» [Электрон. ресурс] https://www.msu.ru/projects/amv/doc/h7_nim3_ab.pdf (дата обращения 10.01.2019).
7. Игнатовский А.Н. Структура информационной системы приемной комиссии ВУЗа «Абитуриент» [Электрон. ресурс] https://cyberleninka.ru/article/v/struktura-informatsionnoy-sistemy-priemnoy-komissii-vuza-abiturient (дата обращения 10.01.2019).
8. Торобеков Б.К. Aвтоматизация процессов приемной комиссии ВУЗов на основе информационной системы // Наука, техника и образование. 2017. № 4. С. 30—33.
9. Постановление Правительства Российской Федерации № 755 от 31 августа 2013 г. «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования» (с изменениями и дополнениями).
10. Microsoft Dynamics DRM [Электрон. ресурсhttps://dynamics.microsoft.com/ (дата обращения 10.01.2019).
11. Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006. «О персональных данных»
12. Классификатор КЛАДР [Электрон. ресурс] https://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/ (дата обращения 09.03.2019).
13. Классификатор ФИАС [Электрон. ресурс] https:// fias.nalog.ru/Updates.aspx (дата обращения 09.03.2019).
14. Вершинин Д.В., Крюков А.Ф., Поляк Р.И., Титов Д.А. Информационная система приёмной комиссии «МЭИ» // Информатизация инженерного образования: Труды III Междунар. конф. М.: МЭИ, 2016. С. 71—74.
15. Васьковский А.А., Вершинин Д.В., Поляк Р.И., Фролов Н.Я. Информатизация как неотъемлемый компонент конкурсного отбора абитуриентов приёмной комиссией // Там же. С. 67—68.
16. Васьковский А.А., Крупин Г.В., Фролов Н.Я., Чернецов А.М. Взаимодействие с федеральной информационной системой государственной итоговой аттестации и приёма // Там же. С. 69—70.
17. MySQL NDB кластер [Электрон. ресурс] https:// dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/mysql-cluster.html (дата обращения 10.01.2019).
18. Perconna [Электрон. ресурс] https://www.percona.com/software/mysql-database/percona-server (дата обращения 10.01.2019).
19. Galera [Электрон. ресурс] http://galeracluster.com/products/ (дата обращения 10.01.2019).
20. Приказ Рособрнадзора № 831 от 18.06.2018. «Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы».
21. Документация MySQL по репликации баз данных [Электрон. ресурс] https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/replication-configuration.html (дата обращения 10.01.2019).
22. Vaskovsky A.A. e. a. Organization of a Unified Information Environment for Accepting Student Application Documents Submitted to the Moscow Power Engineering Institute and its Branches // Proc. IV Intern. Conf. Information Technologies in Engineering Education (Inforino). Moscow, 2018. Pp. 1—4.
---
Для цитирования: Васьковский А.А., Крупин Г.В., Наумова Ю.Д., Титов Д.А., Чернецов А.М. Специфика организации информационной системы приёма поступающих в крупных вузах // Вестник МЭИ. 2020. № 2. С. 106—112. DOI: 10.24160/1993-6982-2020-2-106-112.
#
1. Prikaz Ministerstva Obrazovaniya i Nauki Rossiyskoy Federatsii № 1147 ot 14 Oktyabrya 2015 g. «Ob Utverzhdenii Poryadka Priema na Obuchenie po Obrazovatel'nym Programmam Vysshego Obrazovaniya — Programmam Bakalavriata, Programmam Spetsialiteta, Programmam Magistratury». (in Russian).
2. Obzor Resheniy 1S v Oblasti Organizatsii Dokumentooborota VUZa [Elektron. Resurs] https://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/features (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
3. Programma BIT-priemnaya Komissiya [Elektron. resurs] https://www.1cbit.ru/1csoft/bit-priemnaya-komissiya/ (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
4. Platforma Tandem-universitet. [Elektron. Resurs] http://tandemservice.ru/products/tandem-university (Data Obrashcheniya 27.02.19). (in Russian).
5. Kruglyy Stol «Avtomatizatsiya Priemnoy Kampanii» [Elektron. Resurs] https://www.sut.ru/news/public/ns/main/id/5079 (Data Obrashcheniya 10.03.2019). (in Russian).
6. AIS «Abiturient-2011» [Elektron. Resurs] https:// www.msu.ru/projects/amv/doc/h7_nim3_ab.pdf (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
7. Ignatovskiy A.N. Struktura Informatsionnoy Sistemy Priemnoy Komissii VUZa «Abiturient» [Elektron. resurs] https://cyberleninka.ru/article/v/struktura-infor-matsionnoy-sistemy-priemnoy-komissii-vuza-abiturient (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
8. Torobekov B.K. Avtomatizatsiya Protsessov Priemnoy Komissii VUZov na Osnove Informatsionnoy Sistemy. Nauka, Tekhnika i Obrazovanie. 2017;4:30—33. (in Russian).
9. Postanovlenie Pravitel'stva Rossiyskoy Federatsii № 755 ot 31 Avgusta 2013 g. «O Federal'noy Informatsionnoy Sisteme Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya, i Priema Grazhdan v Obrazovatel'nye Organizatsii dlya Polucheniya Srednego Professional'nogo i Vysshego Obrazovaniya i Regional'nykh Informatsionnykh Sistemakh Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya» (s Izmeneniyami i Dopolneniyami). (in Russian).
10. Microsoft Dynamics DRM [Elektron. Resurs] https:// dynamics.microsoft.com/ (Data Obrashcheniya 10.01.2019).
11. Federal'nyy Zakon № 152-FZ ot 27.07.2006. «O Personal'nykh Dannykh» (in Russian).
12. Klassifikator KLADR [Elektron. Resurs] https:// www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/ (Data Obrashcheniya 09.03.2019). (in Russian).
13. Klassifikator FIAS [Elektron. Resurs] https://fias.nalog.ru/Updates.aspx (Data Obrashcheniya 09.03.2019). (in Russian).
14. Vershinin D.V., Kryukov A.F., Polyak R.I., Titov D.A. Informatsionnaya Sistema Priemnoy Komissii «MEI». Informatizatsiya Inzhenernogo Obrazovaniya: Trudy III Mezhdunar. Konf. M.: MEI, 2016:71—74. (in Russian).
15. Vas'kovskiy A.A., Vershinin D.V., Polyak R.I., Frolov N.Ya. Informatizatsiya kak Neotyemlemyy Komponent Konkursnogo Otbora Abiturientov Priemnoy Komissiey. Tam zhe:67—68. (in Russian).
16. Vas'kovskiy A.A., Krupin G.V., Frolov N.Ya., Chernetsov A.M. Vzaimodeystvie s Federal'noy Informatsionnoy Sistemoy Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii i Priema. Tam zhe:69—70. (in Russian).
17. MySQL NDB Klaster [Elektron. Resurs] https:// dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/mysql-cluster.html (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
18. Perconna [Elektron. Resurs] https://www.percona. com/software/mysql-database/percona-server (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
19. Galera [Elektron. Resurs] http://galeracluster.com/products/ (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
20. Prikaz Rosobrnadzora № 831 ot 18.06.2018. «Ob Utverzhdenii Trebovaniy k Sostavu i Formatu Svedeniy, Vnosimykh i Peredavaemykh v Protsesse Replikatsii v Federal'nuyu Informatsionnuyu Sistemu Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya, i Priema Grazhdan v Obrazovatel'nye Organizatsii dlya Polucheniya Srednego Professional'nogo i Vysshego Obrazovaniya i Regional'nye Informatsionnye Sistemy Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya, a Takzhe k Srokam Vneseniya i Peredachi v Protsesse Replikatsii Svedeniy v Ukazannye Informatsionnye Sistemy». (in Russian).
21. Dokumentatsiya MySQL po Replikatsii Baz Dannykh [Elektron. Resurs] https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/replication-configuration.html (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
22. Vaskovsky A.A. e. a. Organization of a Unified Information Environment for Accepting Student Application Documents Submitted to the Moscow Power Engineering Institute and its Branches. Proc. IV Intern. Conf. Information Technologies in Engineering Education (Inforino). Moscow, 2018:1—4. (in Russian).
---
For citation: Vas′kovsky A.A., Krupin G.V., Naumova Yu.D., Titov D.A., Chernetsov A.M. Organization Features of the Information System for Admission of Applicants at Large Universities. Bulletin of MPEI. 2020;2:106—112. (in Russian). DOI: 10.24160/1993-6982-2020-2-106-112.
Опубликован
2019-05-24
Раздел
Матем. и программное обеспеч. вычислит. машин, комплексов и компьютерных сетей (05.13.11)