Organization Features of the Information System for Admission of Applicants at Large Universities

  • Александр [Aleksandr] Александрович [A.] Васьковский [Vas′kovsky]
  • Григорий [Grigoriy] Владимирович [V.] Крупин [Krupin]
  • Юлия [Yulia] Дмитриевна [D.] Наумова [Naumova]
  • Дмитрий [Dmitriy] Анатольевич [A.] Титов [Titov]
  • Андрей [Andrey] Михайлович [M.] Чернецов [Chernetsov]
Keywords: document workflow automation, distributed databases, information systems, MySQL

Abstract

The article addresses the problem of setting up a unified information space for the work of the admission office at a large university in which more than 3000 people are enrolled for the freshman year. The use of information systems is the only tool using which it is possible to store and process a significant amount of miscellaneous personal data of applicants and to make decisions in semi-automatic mode within a short period of time as specified by the current legislation.

The problem of arranging automated acceptance of the documents of applicants from the submission of documents to the issuance of enrollment orders is considered taking as an example the Federal Budgetary Education Institution the National Research University Moscow Power Engineering Institute (NRU MPEI). The basic modular structure of the NRU MPEI admission office information system is described, and the composition of its modules is given. The features of the NRU MPEI admission office information system are demonstrated. Owing to the functionality of an applicant’s personal account incorporated in the information system, the applicants receive the necessary information in compliance with the standards and requirements of the current legislation in the field of personal data. In addition, owing to this functionality, the procedure of submitting the documents along with some related procedures are greatly simplified. The problem of information exchange between the NRU MPEI branches and the head higher school is analyzed, and methods for solving it are proposed. Versions of a distributed database, and exchange of data between local databases are described, and the method including changes in the database structure, which has been implemented at NRU MPEI, is described. Matters concerned with the need of transferring data to the federal information system of the state final attestation and admission in accordance with the current legislation are highlighted.

Information about authors

Александр [Aleksandr] Александрович [A.] Васьковский [Vas′kovsky]

Vaskovsky Aleksandr А. — Ph.D.  (Techn.), Assistant Professor of  Lighting  Engineering  Dept.,  NRU  MPEI, e-mail: VaskovskyAA@mpei.ru

Григорий [Grigoriy] Владимирович [V.] Крупин [Krupin]

Krupin Grigoriy V. — Senior Lecturer of Mathematical and Computer Modeling Dept., NRU MPEI, e-mail: KrupinGV@mpei.ru

Юлия [Yulia] Дмитриевна [D.] Наумова [Naumova]

Naumova Yulia D. — Senior Lecturer of Formation and Processing of Radio Frequency Signals Dept., NRU MPEI, e-mail: NaumovaYuD@mpei.ru

Дмитрий [Dmitriy] Анатольевич [A.] Титов [Titov]

Titov Dmitriy A. — Assistant Professor of Mathematical and Computer Modeling Dept., NRU MPEI, e-mail: TitovDA@mpei.ru

Андрей [Andrey] Михайлович [M.] Чернецов [Chernetsov]

Chernetsov Andrey M. — Ph.D. (Techn.), Assistant Professor of Applied Mathematics and Artificial Intelligence Dept., NRU MPEI, e-mail: ChernetsovAM@mpei.ru

References

1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации № 1147 от 14 октября 2015 г. «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры».
2. Обзор решений 1С в области организации документооборота ВУЗа [Электрон. ресурс] https://solutions.1c.ru/ catalog/university-prof/features (дата обращения 10.01.2019).
3. Программа БИТ-приемная комиссия [Электрон. ресурс] https://www.1cbit.ru/1csoft/bit-priemnaya-komissiya/ (дата обращения 10.01.2019).
4. Платформа Тандем-университет. [Электрон. ресурс] http://tandemservice.ru/products/tandem-university (дата обращения 27.02.19).
5. Круглый стол «Автоматизация приемной кампании» [Электрон. ресурс] https://www.sut.ru/news/public/ns/ main/id/5079 (дата обращения 10.03.2019).
6. АИС «Абитуриент-2011» [Электрон. ресурс] https://www.msu.ru/projects/amv/doc/h7_nim3_ab.pdf (дата обращения 10.01.2019).
7. Игнатовский А.Н. Структура информационной системы приемной комиссии ВУЗа «Абитуриент» [Электрон. ресурс] https://cyberleninka.ru/article/v/struktura-informatsionnoy-sistemy-priemnoy-komissii-vuza-abiturient (дата обращения 10.01.2019).
8. Торобеков Б.К. Aвтоматизация процессов приемной комиссии ВУЗов на основе информационной системы // Наука, техника и образование. 2017. № 4. С. 30—33.
9. Постановление Правительства Российской Федерации № 755 от 31 августа 2013 г. «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования» (с изменениями и дополнениями).
10. Microsoft Dynamics DRM [Электрон. ресурсhttps://dynamics.microsoft.com/ (дата обращения 10.01.2019).
11. Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006. «О персональных данных»
12. Классификатор КЛАДР [Электрон. ресурс] https://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/ (дата обращения 09.03.2019).
13. Классификатор ФИАС [Электрон. ресурс] https:// fias.nalog.ru/Updates.aspx (дата обращения 09.03.2019).
14. Вершинин Д.В., Крюков А.Ф., Поляк Р.И., Титов Д.А. Информационная система приёмной комиссии «МЭИ» // Информатизация инженерного образования: Труды III Междунар. конф. М.: МЭИ, 2016. С. 71—74.
15. Васьковский А.А., Вершинин Д.В., Поляк Р.И., Фролов Н.Я. Информатизация как неотъемлемый компонент конкурсного отбора абитуриентов приёмной комиссией // Там же. С. 67—68.
16. Васьковский А.А., Крупин Г.В., Фролов Н.Я., Чернецов А.М. Взаимодействие с федеральной информационной системой государственной итоговой аттестации и приёма // Там же. С. 69—70.
17. MySQL NDB кластер [Электрон. ресурс] https:// dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/mysql-cluster.html (дата обращения 10.01.2019).
18. Perconna [Электрон. ресурс] https://www.percona.com/software/mysql-database/percona-server (дата обращения 10.01.2019).
19. Galera [Электрон. ресурс] http://galeracluster.com/products/ (дата обращения 10.01.2019).
20. Приказ Рособрнадзора № 831 от 18.06.2018. «Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы».
21. Документация MySQL по репликации баз данных [Электрон. ресурс] https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/replication-configuration.html (дата обращения 10.01.2019).
22. Vaskovsky A.A. e. a. Organization of a Unified Information Environment for Accepting Student Application Documents Submitted to the Moscow Power Engineering Institute and its Branches // Proc. IV Intern. Conf. Information Technologies in Engineering Education (Inforino). Moscow, 2018. Pp. 1—4.
---
Для цитирования: Васьковский А.А., Крупин Г.В., Наумова Ю.Д., Титов Д.А., Чернецов А.М. Специфика организации информационной системы приёма поступающих в крупных вузах // Вестник МЭИ. 2020. № 2. С. 106—112. DOI: 10.24160/1993-6982-2020-2-106-112.
#
1. Prikaz Ministerstva Obrazovaniya i Nauki Rossiyskoy Federatsii № 1147 ot 14 Oktyabrya 2015 g. «Ob Utverzhdenii Poryadka Priema na Obuchenie po Obrazovatel'nym Programmam Vysshego Obrazovaniya — Programmam Bakalavriata, Programmam Spetsialiteta, Programmam Magistratury». (in Russian).
2. Obzor Resheniy 1S v Oblasti Organizatsii Dokumentooborota VUZa [Elektron. Resurs] https://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/features (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
3. Programma BIT-priemnaya Komissiya [Elektron. resurs] https://www.1cbit.ru/1csoft/bit-priemnaya-komissiya/ (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
4. Platforma Tandem-universitet. [Elektron. Resurs] http://tandemservice.ru/products/tandem-university (Data Obrashcheniya 27.02.19). (in Russian).
5. Kruglyy Stol «Avtomatizatsiya Priemnoy Kampanii» [Elektron. Resurs] https://www.sut.ru/news/public/ns/main/id/5079 (Data Obrashcheniya 10.03.2019). (in Russian).
6. AIS «Abiturient-2011» [Elektron. Resurs] https:// www.msu.ru/projects/amv/doc/h7_nim3_ab.pdf (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
7. Ignatovskiy A.N. Struktura Informatsionnoy Sistemy Priemnoy Komissii VUZa «Abiturient» [Elektron. resurs] https://cyberleninka.ru/article/v/struktura-infor-matsionnoy-sistemy-priemnoy-komissii-vuza-abiturient (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
8. Torobekov B.K. Avtomatizatsiya Protsessov Priemnoy Komissii VUZov na Osnove Informatsionnoy Sistemy. Nauka, Tekhnika i Obrazovanie. 2017;4:30—33. (in Russian).
9. Postanovlenie Pravitel'stva Rossiyskoy Federatsii № 755 ot 31 Avgusta 2013 g. «O Federal'noy Informatsionnoy Sisteme Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya, i Priema Grazhdan v Obrazovatel'nye Organizatsii dlya Polucheniya Srednego Professional'nogo i Vysshego Obrazovaniya i Regional'nykh Informatsionnykh Sistemakh Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya» (s Izmeneniyami i Dopolneniyami). (in Russian).
10. Microsoft Dynamics DRM [Elektron. Resurs] https:// dynamics.microsoft.com/ (Data Obrashcheniya 10.01.2019).
11. Federal'nyy Zakon № 152-FZ ot 27.07.2006. «O Personal'nykh Dannykh» (in Russian).
12. Klassifikator KLADR [Elektron. Resurs] https:// www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/ (Data Obrashcheniya 09.03.2019). (in Russian).
13. Klassifikator FIAS [Elektron. Resurs] https://fias.nalog.ru/Updates.aspx (Data Obrashcheniya 09.03.2019). (in Russian).
14. Vershinin D.V., Kryukov A.F., Polyak R.I., Titov D.A. Informatsionnaya Sistema Priemnoy Komissii «MEI». Informatizatsiya Inzhenernogo Obrazovaniya: Trudy III Mezhdunar. Konf. M.: MEI, 2016:71—74. (in Russian).
15. Vas'kovskiy A.A., Vershinin D.V., Polyak R.I., Frolov N.Ya. Informatizatsiya kak Neotyemlemyy Komponent Konkursnogo Otbora Abiturientov Priemnoy Komissiey. Tam zhe:67—68. (in Russian).
16. Vas'kovskiy A.A., Krupin G.V., Frolov N.Ya., Chernetsov A.M. Vzaimodeystvie s Federal'noy Informatsionnoy Sistemoy Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii i Priema. Tam zhe:69—70. (in Russian).
17. MySQL NDB Klaster [Elektron. Resurs] https:// dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/mysql-cluster.html (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
18. Perconna [Elektron. Resurs] https://www.percona. com/software/mysql-database/percona-server (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
19. Galera [Elektron. Resurs] http://galeracluster.com/products/ (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
20. Prikaz Rosobrnadzora № 831 ot 18.06.2018. «Ob Utverzhdenii Trebovaniy k Sostavu i Formatu Svedeniy, Vnosimykh i Peredavaemykh v Protsesse Replikatsii v Federal'nuyu Informatsionnuyu Sistemu Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya, i Priema Grazhdan v Obrazovatel'nye Organizatsii dlya Polucheniya Srednego Professional'nogo i Vysshego Obrazovaniya i Regional'nye Informatsionnye Sistemy Obespecheniya Provedeniya Gosudarstvennoy Itogovoy Attestatsii Obuchayushchikhsya, Osvoivshikh Osnovnye Obrazovatel'nye Programmy Osnovnogo Obshchego i Srednego Obshchego Obrazovaniya, a Takzhe k Srokam Vneseniya i Peredachi v Protsesse Replikatsii Svedeniy v Ukazannye Informatsionnye Sistemy». (in Russian).
21. Dokumentatsiya MySQL po Replikatsii Baz Dannykh [Elektron. Resurs] https://dev.mysql.com/doc/refman/5.7/en/replication-configuration.html (Data Obrashcheniya 10.01.2019). (in Russian).
22. Vaskovsky A.A. e. a. Organization of a Unified Information Environment for Accepting Student Application Documents Submitted to the Moscow Power Engineering Institute and its Branches. Proc. IV Intern. Conf. Information Technologies in Engineering Education (Inforino). Moscow, 2018:1—4. (in Russian).
---
For citation: Vas′kovsky A.A., Krupin G.V., Naumova Yu.D., Titov D.A., Chernetsov A.M. Organization Features of the Information System for Admission of Applicants at Large Universities. Bulletin of MPEI. 2020;2:106—112. (in Russian). DOI: 10.24160/1993-6982-2020-2-106-112.
Published
2019-05-24
Section
Mathematical and Software Support of Computing Machines, Complexes and Computer (05.13.11)